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Uno de los aspectos más importantes para la empresas en cuanto a la parte de la contabilidad, es la depreciación de activos fijos la cual sirve para considerar la pérdida de valor que tienen los activos a lo largo de su vida útil.
Esta depreciación de activos aplica para todos aquellos que sean de uso constante dentro de la empresa como equipos de cómputo, maquinaria, vehículos, equipos electrónicos, instalaciones dentro de la empresa, entre otros.
¿Qué es la depreciación de activos fijos?
La depreciación de activos fijos es un proceso contable mediante el cual se reconoce y registra la disminución del valor de un activo a lo largo de su vida útil, esta práctica refleja el desgaste, obsolescencia u otros factores que afectan la capacidad del activo para generar beneficios económicos a lo largo del tiempo, en el ámbito contable, la depreciación es esencial para representar con precisión el valor de un activo en los estados financieros, permitiendo a las empresas distribuir el costo del activo de manera equitativa a lo largo de su periodo de utilidad, la depreciación de activos fijos puede calcularse mediante diversos métodos, como el lineal o el de saldo decreciente, y su aplicación contribuye a una gestión financiera más precisa y a la toma de decisiones informada sobre la reposición o actualización de activos en una organización.
¿Por qué es importante la depreciación de activos fijos?
Realizar de forma adecuada el cálculo de la depreciación de activos fijos es importante para poder hacer una visualización de un activo en la parte de la contabilidad dentro de la empresa y de esta forma tener un conocimiento del costo del activo que la empresa haya comprado.
Cuando un activo genera ingresos de forma constante se le deberá de restar el valor de la depreciación a los ingresos que este vaya generando, de esta forma se podrá realizar un reemplazo del activo en caso de ser necesario.
Las depreciaciones de los activos son importantes ya que estas son necesarias para poder comprender los ingresos verdaderos y de la misma forma el capital con el que cuentan las organizaciones, por lo que se vuelve un proceso necesario e importante dentro de las organizaciones.
¿Qué se debe de considerar en las depreciación de activos fijos?
En todos los casos existen un valor inicial de los activos, esto es el valor que se pagó al comprarlo, sin embargo, al calcular la pérdida de valor que tienen los activos sólo se considera el desgaste, las innovaciones o el uso cotidiano que tenga dicho activo, por lo que no se consideran los accidentes o desastres naturales que afecten al activo.
Por esto se deben de considerar tres punto importantes:
Valor inicial: Se considera todo el monto de inversión inicial que la empresa tuvo que pagar al momento de adquirir el activo.
Vida útil: Considera todo el tiempo que el activo fue utilizado dentro de la empresa y estuvo generando ingresos.
Valor residual: Este valor es aquel con el que cuenta el activo al finalizar su vida útil, esto con el propósito de que pueda llegar a ser vendido como chatarra o como refacciones.
También es importante considerar que el valor de la depreciación puede llegar a variar dependiendo del método que se haya elegido para realizarla y por consecuencia el valor actual con el que cuenta el activo.
Métodos para calcular la depreciación de activos fijos
Dentro de las depreciación de activos fijos existen diferentes métodos para calcularlas por lo que dependiendo del cual se elija será el monto de la depreciación del activo.
1. Método de línea recta: Considera que el activo cuenta con un desgaste de manera uniforme por lo que no considera la cantidad de uso que se le de, esto da como resultado un valor anual de depreciación. Para realizarlo necesitas conocer la cantidad de vida útil que ha tenido el activo, el valor residual y el valor que tiene el activo.
2. Método de depreciación de la suma de los dígitos anuales: Este método busca un común divisor que pueda ser usado en el tiempo de vida útil para que de esta forma se pueda conseguir un porcentaje que se pueda asignar al monto que se haya despreciado.
Para poder obtener este monto se hace una suma de los números que se consideran para la vida útil del activo y ese número resultante se utiliza en cada año, del último al primero.
Las cantidades que se hayan obtenido son las que serán restadas de forma anual del valor del activo, lo cual al final deberá de tener una suma del total del valor depreciable, esto es el valor que perderá a lo largo de su vida útil.
3. Método de las unidades de producción: En esta metodología se tomará en cuenta lo que produce el bien, por lo que se toman en cuenta las unidades o bien las horas de trabajo, este método aplica en el caso de líneas de producción.
Esto se realiza en dos pasos, el primero es conociendo el valor de depreciación unitario, el cual se obtiene con el costo del activo entre la vida útil de las unidades, después se saca el cálculo de la depreciación para las unidades totales que serán producidas en todo el periodo.
¿Cómo me puede ayudar un software a la depreciación de activos?
Uno de los beneficios de usar un software para el control de activos es que si se cargan los datos del activo de forma adecuada, el software puede sacar los reportes en automático de las depreciaciones de cada uno de los activos.
Esto facilitará la obtención de presupuestos del área contable y ya no se tendrá que hacer un cálculo manual de las depreciaciones de los activos.
