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¿Qué es la ISO 55001? Gestión de Activos
Se ha desarrollado un nuevo conjunto internacional de estándares para guiar en las mejores prácticas de administración de activos, la norma ISO 55001 se enfoca en establecer un sistema proactivo de gestión del ciclo de vida de los activos, facilita la optimización de los activos y la reducción del costo total de propiedad, al mismo tiempo que ayuda a cumplir con los requisitos de seguridad y rendimiento necesarios.
Si tu empresa tiene diversos activos como eje central de su operación, comprenderás que una estrategia eficaz de gestión de activos, ya sean financieros, físicos u organizacionales, contribuye a mejorar los resultados operativos y el rendimiento, en última instancia, mejorando sus resultados.
ISO 55001, junto con ISO 55000 “Visión general, principios y terminología” e ISO 55002 “Directrices para la aplicación de ISO 55001”, reemplaza a la norma PAS 55, reconocida como una de las más populares de todos los tiempos, estas normas ayudarán a las empresas a maximizar el rendimiento neto de sus activos al tiempo que reducen los costos de propiedad, la principal distinción entre ellas radica en que, mientras que PAS 55 se enfocaba únicamente en activos físicos, ISO 55001 abarca activos financieros, organizativos y físicos.
Beneficios de la ISO 55001
La norma ISO 55001 de Gestión de Activos ofrece una serie de beneficios significativos para las organizaciones que la implementan, algunos de los cuales incluyen:
- Optimización de activos: Facilita la optimización de los activos de una organización, permitiendo su uso eficiente y efectivo a lo largo de su ciclo de vida.
- Reducción del costo total de propiedad: Ayuda a reducir los costos asociados con la propiedad y operación de activos al optimizar su desempeño y prolongar su vida útil.
- Cumplimiento de requisitos de seguridad y rendimiento: Contribuye a garantizar que los activos cumplan con los requisitos de seguridad y rendimiento necesarios para el funcionamiento de la organización.
- Mejora de resultados operativos: Una gestión eficaz de activos puede conducir a una mejora en los resultados operativos, incluyendo una mayor eficiencia, productividad y calidad de los productos o servicios.
- Mejora del rendimiento financiero: Al optimizar el uso de los activos y reducir los costos asociados, la norma ISO 55001 puede contribuir a mejorar el rendimiento financiero de una organización.
- Gestión proactiva del ciclo de vida de los activos: Se centra en el desarrollo de un sistema de gestión proactivo que abarca todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta la disposición.
- La implementación de la norma ISO 55001 de Gestión de Activos puede proporcionar a las organizaciones una ventaja competitiva al mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos y garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y rendimiento.
¿Cómo se puede certificar una empresa en la ISO 55001?
Para certificar una empresa en la norma ISO 55001 de Gestión de Activos, generalmente se siguen los siguientes pasos:
Preparación: La empresa debe familiarizarse con los requisitos de la norma ISO 55001 y evaluar su sistema de gestión de activos actual para identificar las brechas que deben abordarse.
Desarrollo del sistema de gestión de activos: La empresa debe desarrollar e implementar un sistema de gestión de activos que cumpla con los requisitos de la norma ISO 55001, esto puede implicar la creación de políticas, procedimientos y procesos documentados, así como la asignación de recursos necesarios.
Capacitación y concienciación: Es importante capacitar al personal relevante sobre los requisitos y prácticas de la norma ISO 55001, así como crear conciencia sobre la importancia de la gestión de activos en la organización.
Implementación: La empresa debe implementar el sistema de gestión de activos en toda la organización y asegurarse de que se sigan los procesos y procedimientos establecidos.
Auditoría interna: Se realiza una auditoría interna para evaluar la conformidad del sistema de gestión de activos con los requisitos de la norma ISO 55001 y para identificar áreas de mejora.
Evaluación de la conformidad: La empresa puede optar por realizar una evaluación de la conformidad con un organismo de certificación acreditado externo, lo cual implica una auditoría externa realizada por auditores independientes para verificar que el sistema de gestión de activos cumple con los requisitos de la norma ISO 55001.
Certificación: Si la empresa pasa con éxito la auditoría de conformidad, recibirá un certificado de conformidad con la norma ISO 55001, lo que demuestra que su sistema de gestión de activos cumple con los estándares internacionales reconocidos.
Es importante destacar que la certificación en la norma ISO 55001 es un proceso continuo que requiere mantenimiento y mejora constante del sistema de gestión de activos para asegurar su efectividad a lo largo del tiempo.
Requisitos para cumplir con la Norma ISO 55001 en las empresas
Para adherirse a los requisitos de la norma ISO 55001, es esencial llevar a cabo una secuencia de pasos fundamentales, inicialmente, se requiere establecer una política de administración de activos que delimite los objetivos y la orientación de la organización en esta esfera, esta política debe alinearse con la estrategia global de la empresa.
Ya que la norma de certificación ISO 55001 establece los criterios para la estructura de un sistema de gestión de activos empresariales, esto facilitará la administración efectiva de los activos de la empresa a lo largo de su ciclo de vida, desde su adquisición o entrada hasta su eliminación.
Al igual que otros estándares de certificación comunes, este sistema requiere la identificación del contexto empresarial, esencial para gestionar las relaciones y expectativas con las partes interesadas, y la aplicación de principios de gestión de riesgos, relacionados con los costos de propiedad y centrados en la mejora continua, la norma de certificación ISO 55001 se fundamenta en los requisitos de PAS 55, establecidos por el Instituto de Gestión de Activos, un organismo británico que trabaja en este ámbito en los sectores de servicios públicos.
Para cumplir con la Norma ISO 55001 en las empresas, es necesario establecer y mantener un sistema de gestión de activos que cumpla con los requisitos especificados en la norma.
Estos requisitos incluyen:
- Compromiso de la dirección: La alta dirección de la empresa debe demostrar su compromiso con la gestión de activos, proporcionando liderazgo y recursos adecuados para implementar y mantener el sistema de gestión de activos.
- Política de gestión de activos: La empresa debe establecer una política de gestión de activos documentada que establezca sus objetivos y compromisos en relación con la gestión de activos, así como el marco para la mejora continua.
- Planificación: Se requiere una planificación adecuada para identificar y gestionar los riesgos y oportunidades relacionados con los activos de la organización, así como para establecer objetivos y planes para lograr los resultados deseados.
- Soporte organizacional: La empresa debe proporcionar los recursos necesarios, incluyendo personal competente y capacitado, para implementar y mantener el sistema de gestión de activos.
- Operación: Se deben establecer y mantener procesos y procedimientos para la operación y mantenimiento de los activos de la organización, incluyendo la adquisición, disposición y cambio de los mismos.
- Evaluación del desempeño: Se deben establecer indicadores de desempeño para evaluar la eficacia del sistema de gestión de activos y para identificar oportunidades de mejora.
- Mejora continua: La empresa debe comprometerse con la mejora continua de su sistema de gestión de activos, mediante la identificación y aplicación de acciones correctivas y preventivas, así como el seguimiento de los resultados obtenidos.
Estos son algunos de los requisitos clave que las empresas deben cumplir para implementar y mantener un sistema de gestión de activos conforme a la Norma ISO 55001, es importante destacar que la norma proporciona un marco flexible que puede adaptarse a las necesidades y características específicas de cada organización.
¿Cuáles son las empresas que deben cumplir con la ISO 550001?
La Norma ISO 55001 de Gestión de Activos es aplicable a una amplia gama de organizaciones de diferentes sectores y tamaños que dependen de activos para cumplir sus objetivos comerciales.
Estas empresas pueden incluir:
- Empresas industriales
Aquellas que operan en sectores como manufactura, producción, minería, energía, petróleo y gas, entre otros, que cuentan con una amplia gama de activos físicos.
- Empresas de servicios públicos
Como empresas de suministro de agua, electricidad, gas, telecomunicaciones y transporte, que gestionan una infraestructura de activos críticos para el funcionamiento de la sociedad.
- Instituciones financieras
Que manejan una cartera diversa de activos financieros, como inversiones, préstamos y valores.
- Empresas de tecnología de la información
Que dependen de activos tecnológicos, como hardware, software y redes, para operar sus servicios y sistemas de información.
- Organizaciones de atención médica
Que gestionan activos médicos, equipos y tecnologías para brindar servicios de salud de calidad.
- Empresas de transporte
Que gestionan una flota de vehículos, aviones, trenes o embarcaciones, así como infraestructuras asociadas.
