En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente de activos fijos es un pilar fundamental para la operación exitosa de cualquier organización. Los activos de cómputo y equipo de oficina son de particular importancia debido a su papel crítico en la ejecución de tareas diarias y la productividad de la empresa. Para abordar este desafío, cada vez más compañías se están apoyando en la tecnología de Identificación por Radiofrecuencia (RFID) para llevar a cabo un seguimiento preciso y automatizado de sus activos.

La RFID es un sistema de identificación y seguimiento que utiliza señales de radiofrecuencia para comunicarse entre un lector RFID y etiquetas RFID adheridas a los activos. Cada etiqueta contiene información única, que se puede leer de forma remota sin la necesidad de un contacto físico directo. Esta tecnología se ha vuelto esencial en una amplia variedad de aplicaciones, desde la logística y el seguimiento de inventario hasta el control de acceso y, por supuesto, la gestión de activos.

El funcionamiento de la tecnología RFID en la gestión de activos es una combinación de hardware y software avanzados. Cada activo de cómputo y equipo de oficina se equipa con una etiqueta RFID que contiene información única sobre ese activo. Los lectores RFID, dispuestos estratégicamente en las instalaciones, emiten señales de radiofrecuencia para interactuar con estas etiquetas y recuperar la información almacenada en ellas. Esto permite a las empresas:

Para aprovechar al máximo el control RFID en la gestión de activos de cómputo y equipo de oficina, se deben seguir algunas mejores prácticas técnicas:

La gestión efectiva de activos de oficina es esencial para garantizar la operación sin problemas de cualquier empresa. Para implementar con éxito un sistema de control de activos basado en RFID, es fundamental seleccionar las etiquetas adecuadas.

Tipo de EtiquetaFrecuenciaRango y velocidadInterferenciasAplicaciones
Baja frecuencia (LF)30-300KHzAprox. 10 cm de lectura y lentaGran resistencia a inyerferenciasControl de accesos, trazabilidad, pero son sustituidas por etiquetas HF.
Alta frecuencia (HF)3-30 MHz10 cm-1 metro y velocidad de lectura mediaResistencia moderada a interferenciasTickets, identificación de personas, pagos con tarjeta, sistemas de almacenes automatizados o transferencia de datos.
NFC (Near Field Communication)13.56 MHz10 cm-1 metro y velocidad de lectura mediaResistencia moderada a interferenciasPagos y transferencia de datos.
Frecuencia Ultra alta (UHF)300 MHz -3 GHzHasta 12 metros y gran velocidad Muy sensible a interferenciasDesde fabricación hasta el usuario final en aplicaciones como retail, industria farmacéutica o fabricación y transporte.
Sensores RFID (UHF) 300 MHz -3 GHzHasta 12 metros y gran velocidad Muy sensible a interferenciasPara aplicaciones que requieran del registro de valores como temperatura o humedad.

Cada tipo de etiqueta RFID tiene sus propias ventajas y desafíos, por lo que la elección dependerá de factores como el rango de lectura requerido, la precisión de lectura, el presupuesto y las condiciones del entorno de oficina.

El control RFID ofrece numerosos beneficios técnicos para la gestión de activos de cómputo y equipo de oficina, incluyendo automatización avanzada, precisión en el seguimiento, seguridad reforzada y una gestión más eficiente del inventario. Si su empresa busca mejorar la eficiencia en la gestión de activos, la tecnología RFID es una solución que vale la pena considerar.

En SAAF, estamos comprometidos en ayudar a las organizaciones a implementar soluciones RFID avanzadas para la gestión de activos. Si deseas obtener más información sobre cómo podemos ayudarte, contáctanos.

La gestión eficiente de activos es esencial para el éxito a largo plazo de tu empresa, y el control RFID es una herramienta técnica poderosa en ese proceso.