Etiquetas RFID para activos fijos: materiales, gestión de activos y aplicación con SAAF.

¿Qué es una etiqueta RFID? 

Es una herramienta y dispositivo electrónico compuesto por un pequeño microchip y antena, utiliza ondas de radio para identificar, rastrear y almacenar datos de objetos, animales o personas. 

La tecnología RFID comienza desde el sector logístico en defensa y seguridad como la gestión de almacén, distribución y control de sistemas.

Usos y aplicaciones comunes:

• Rastreo en tiempo real de mercancía.
• Control de inventario.
• Seguimiento de activos.
• Control de entradas y salidas de artículos, equipo y stock. 
• Tarjetas de transporte.
• Accesos a edificios, departamentos y tiendas.
• Identificación de mascotas y ganado.
• Registro de fechas de producción.
• Control de materiales. 

La tecnoloǵia de etiquetas RFID tiene una serie de ventajas para obtener información en tiempo real, como;

• Controla y captura datos.
• Permite realizar más de 1000 lecturas por segundo.
• Los datos se pueden modificar repetidamente.
• No se necesita la línea directa de visión ya que funciona por medio de ondas.
• Facilita datos precisos y actualizados.
• Puede ser integrada con códigos QR y redes inalámbricas. 

Tipos de etiquetas.

Etiquetas RFID de papel

Son utilizadas principalmente en aplicaciones temporales o de corta duración.

Características:

• Bajo costo.
• Peso ligero.
• Fácil impresión de información adicional.

Limitaciones:

• Baja resistencia a la humedad.
• Menor durabilidad frente a golpes o abrasión.

Etiquetas RFID de poliéster

El poliéster es uno de los materiales más utilizados para activos fijos debido a su equilibrio entre costo y resistencia.

Características:

• Buena resistencia al desgaste.
• Resistencia moderada a la humedad.
• Adecuadas para uso interior.

Etiquetas RFID de polipropileno

Ofrecen una resistencia superior frente a condiciones ambientales más exigentes.

Características:

• Mayor flexibilidad.
• Resistencia química moderada.
• Mejor comportamiento frente a la humedad.

Etiquetas RFID encapsuladas en plástico rígido

Estas etiquetas cuentan con una estructura protectora diseñada para entornos de trabajo más demandantes.

Características:

• Alta resistencia a impactos.
• Mayor protección del chip RFID.
• Adecuadas para exteriores en determinados entornos.

Etiquetas RFID para superficies metálicas

Las superficies metálicas pueden interferir con las señales de radiofrecuencia. Por ello existen etiquetas especialmente diseñadas para este tipo de activos.

Características:

• Incorporan materiales aislantes o diseños especializados.
• Mantienen la capacidad de lectura sobre metal.
• Disponibles en distintos formatos industriales.

Proceso de implementación

Antes de implementar esta tecnología la empresa debe garantizar que cuenta con la infraestructura TI, la puede darle a la empresa la capacidad de procesar, almacenar e integrar datos adicionales producidos por la tecnología, si no se cuenta con esa estructura la inversión debe ser desde recursos técnicos, humanos y el tipo de artículos. 

Consideraciones y requerimientos para su implementación:

• Detección y definición de problemas específicos.
• Selección y capacitación de hardware y software.
• Capacitación para el manejo de la tecnología en general y por áreas si es necesario.
• Despliegue del sistema y monitoreo de rendición del sistema.
• Retroalimentación. 

La implementación de RFID en activos fijos suele realizarse en varias etapas para garantizar que la tecnología se adapte a las necesidades de la organización.

La empresa debe estar preparada para sobrellevar el periodo de introducción de sus activos totales, ya que, requiere tiempo de operación al inicio de su implementación. 

Proceso de gestión de activos fijos 

La gestión de inventarios es un proceso interno y uno de los más importantes ya que se invierten recursos financieros y tiempo de producción u operación, puede descuidarse si no se cuenta con un registro actualizado de movimientos e información completa en tiempo real.

La gestión de activos RFID automatiza este proceso facilitando la información completa y segura de acuerdo a nivel de acceso, está solución combina hardware, etiquetas y lectores con software de seguimiento de activos y capacidades de integración. 

Estos son los componentes que se involucran en el proceso:

Lectores RFID: 

Pueden ser portátiles o estar instalados en puntos estratégicos.

Etiquetas RFID: 

Se adhieren o se integran a los activos , dependiendo del tipo de etiqueta contienen batería propia o se activan cuando el lector manda una señal. 

Software:
Es el encargado de recibir los datos, centralizar y organizar la información para detectar anomalías y generar alertas o reportes. Un software como SAAF centraliza la información, es multi plataforma, se integra con otros sistemas, genera reportes automáticos y lo más importante usa token y niveles de jerarquía a los accesos. 

¿Cómo funciona?

Etiquetado y enrolamiento. (Colocación de la etiqueta y registro de información).

Lectura y captura de datos.

Sincronización y procesamiento.

Monitoreo y análisis.

Mantenimiento y ciclo de vida. (Si los datos están centralizados en un software te permitirá tomar decisiones a partir del análisis de la información).

Aplicación con SAAF y beneficios

El software de activo fijo (SAAF) es un sistema integral que con un enfoque administrativo, contable y  de gestión para la toma de decisiones con evidencia documentada de tu equipamiento, además permite integrar tecnologías como QR, RFID y código de barras para identificación y captura de datos en tiempo real.

¿Cómo es el proceso de gestión mediante SAAF y RFID? 

Registro del activo en SAAF

Cada activo fijo se registra dentro de SAAF con información como:

• Descripción del activo.
• Número de serie.
• Categoría.
• Ubicación.
• Responsable.
• Estado del bien.

Asignación de la etiqueta RFID

Se coloca una etiqueta RFID única sobre el activo.

Lectura mediante dispositivos RFID.

Se usa el lector RFID.

Validación de información en SAAF

La información obtenida por el lector se compara con la base de datos registrada en SAAF.

Actualización y trazabilidad

Una vez procesada la información, SAAF actualiza los registros correspondientes y mantiene un historial para el seguimiento de los activos durante su ciclo de vida.

El conjunto de la tecnología RFID y SAAF es una inversión en tiempo tanto en operación como en un proceso de auditoría, no solamente evita costos dobles o mala gestión manual, asegura los activos de tu empresa gracias a cada uno de los módulos que se adaptan e integran a tu empresa. 

Gestión, y control inteligente: SAAF 

Beneficios:

-Información del inventario automatizada.

-Datos e información precisa.

-Reducción de errores manuales.

-Mayor trazabilidad.

-Mejor control de ubicaciones y mejor toma de decisiones en base a datos precisos.

-Información centralizada. 

-Mayor visibilidad patrimonial. 

Ejemplo:

Si una empresa cuenta con 1,500 computadoras distribuidas en distintas oficinas registra cada equipo en SAAF y le asigna una etiqueta RFID. Durante un inventario, los usuarios realizan lecturas de los activos y la información se valida contra la base de datos del sistema. Como resultado, la empresa puede identificar rápidamente qué equipos fueron localizados, cuáles cambiaron de ubicación y cuáles requieren revisión administrativa. Esto mejora la precisión del inventario y fortalece el control de activos fijos.

Con SAAF obtienes trazabilidad y gestión de tu patrimonio  en cada uno de sus procesos.