SAAF integra tecnología RFID para automatizar inventarios, controlar custodios y mantener la trazabilidad completa de los activos fijos en tiempo real.
Contenido.
Controlar el equipamiento de una empresa va más allá de tener un sistema digital, debido a las crecientes necesidades que cada empresa tiene, un sistema de control no solamente te permite gestionar el ingreso de personas y activos a las instalaciones, si no, se convierte en una herramienta estratégica para protegerlos.
Implementar un sistema inteligente es una inversión intangible en tiempo, evitar fugas de capital por activos fantasma, entre otras circunstancias que son consecuencia de la falta de trazabilidad.
¿Qué es un sistema RFID para accesos?
Este sistema como una estrategia inteligente de rastreo, localización y administración del equipamiento, utiliza etiquetas de identificación de radiofrecuencia que tiene un alcance de hasta 100 metros sin línea de contacto visible directa. Controlar la manipulación de tus activos es una necesidad creciente debido a la demanda e inmediatez.
Sus objetivos y funcionalidades principales son:
- Registrar la entrada y salida de cada uno.
- Obtener información en tiempo real.
- Tener evidencia para cumplimiento normativo.
- Cuando un activo cambia de lugar.
- Historial de custodios y vales de resguardo.
- Ubicación en tiempo real.
- Deterioro y vida útil.
- Permite planificar el mantenimiento preventivo.
Estas funciones ayudan a reducir errores, desinformación, gastos innecesarios y cumplir con la normativa.
Problemas comunes en el control de activos fijos.
Uno de los problemas principales es seguir utilizando herramientas obsoletas para llevar procesos que requieren automatización por la repetición de tareas y concisión sin errores, ¿Cuántos ingresos perdería tu empresa por contar un inventario de 1000 a 10,000 activos ?
Pérdida de activos:
Los bienes cambian de ubicación sin que exista evidencia de los movimientos realizados.
Falta de trazabilidad:
Es difícil identificar quién utilizó un activo o cuándo fue trasladado.
Inventarios lentos:
Gasto excesivo por contar, verificar la información en físico y en “digital”.
Errores en auditorías:
La información desactualizada provoca diferencias entre los registros y los activos existentes. ¿Los activos que están registrados en tus libros son los mismos que en tu inventario físico?
Riesgos de seguridad:
Equipos de alto valor pueden salir de las instalaciones sin ser detectados.
No sólo es un problema, es una realidad que miles de empresas en el mundo tienen por algunos factores como:
Indecisión.
Miedo a implementar otras herramientas.
Presupuesto ajustado.
Desactualización.
Control de activos fijos tradicional VS, RFID
Tradicional | Tecnología RFID |
manual. | Digital por detección de radio frecuencia. |
Actualización manual. | Actualización automática. |
Uso de varias herramientas. | Trabaja con un software que centraliza toda la información. |
Control de accesos mediante sistema de cámaras o mensajería en apps. | Control de accesos en tiempo real. |
Formatos impresos. | Información digital actualizada. |
Auditorías físicas periódicas. | Auditorías y reportes de depreciación automáticos. |
La productividad y eficiencia operativa también se ven impactadas, no solo por “horas productivas” ,también ,por que la producción tangible e intangible afectan la atención y venta al cliente, pedidos incompletos y desabasto.
Beneficios de usar RFID para control de accesos.
Al implementar este sistema tus horarios ganan más independencia ya que en vez de hacer todo un proceso, solamente debes supervisar, controlar accesos, asignar responsables y descargar reportes en tiempo real.
Es una combinación estratégica que te da mayor seguridad en cada uno de los procesos de la gestión de tu patrimonio empresarial.
Beneficios al usar RFID:
- Reducción de pérdidas de activos.
- Mayor control patrimonial.
- Inventarios hasta 90% más rápidos.
- Menor dependencia de procesos manuales.
- Mejor trazabilidad de activos y custodios.
- Información actualizada para auditorías.
- Mayor retorno de inversión en activos empresariales.
Beneficios de implementar tecnología RFID y SAAF:
Mientras que el control tradicional se enfoca en registrar información, RFID integrado con SAAF permite gestionar todo el ciclo de vida del activo fijo:
- Alta de activos.
- Etiquetado RFID.
- Asignación de custodios.
- Control de ubicaciones.
- Inventarios automatizados.
- Movimientos y transferencias.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Auditorías patrimoniales.
- Baja y disposición final.
Implementación de un software para administración y control de activo fijo.
SAAF integra la tecnología RFID con la administración de activos fijos para ofrecer:
Inventarios RFID automatizados: Identificación masiva de activos en tiempo real.
Control de custodios: Asignación y seguimiento de responsables por activo.
Historial completo de movimientos: Registro automático de cambios de ubicación y transferencias.
Auditorías patrimoniales: Validación rápida de la existencia física de los bienes.
Control de ubicaciones: Monitoreo de activos por sucursal, departamento o área.
Reportes ejecutivos: Indicadores para mejorar la toma de decisiones y reducir pérdidas.
El sistema almacena información como:
Número de activo.
Descripción del equipo.
Usuario responsable.
Departamento.
Ubicación actual.
Fecha de adquisición.
Valor del activo.
Historial de movimientos.
Si un activo desaparece
SAAF permite consultar:
Última ubicación registrada.
Último custodio asignado.
Fecha del último inventario.
Historial de movimientos.
Esto facilita la investigación y reduce pérdidas patrimoniales.
Es difícil implementar un nuevo sistema sólo al inicio de importación masiva, en cambio, con un sistema automático mediante RFID esa incomodidad y tiempo dura poco y a cambio obtienes innovación y trazabilidad en cada movimiento.
SAAF integra RFID, códigos QR y control patrimonial en una sola plataforma. Automatiza inventarios, controla custodios, gestiona mantenimientos y obtén trazabilidad completa de tus activos fijos desde una solución especializada.
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