Cuando una empresa pierde la trazabilidad de cambios de sus activos , es difícil implementar una estrategia de mantenimiento preventivo y se convierte en una fuente de gastos.
Mejora la trazabilidad con el Software de Administración de Activo Fijo!
Contenido.
Importancia del mantenimiento de activos.
Cada uno de los activos de tu empresa tiene una vida útil, al implementar una estrategia de mantenimiento se pueden reducir costos, evitar parar la producción, optimizar el rendimiento además de asegurar el éxito operativo, como ejemplo, imagina ¿Cuántos gastos generaría comprar activos sólo por no hacer un monitoreo?
Su importancia radica en puntos específicos los cuales son;
- Aumenta la vida útil de los activos.
- Ahorra gastos dobles o innecesarios.
- Disminuye el tiempo de inactividad de activos.
- Preserva y mejora la capacidad operativa.
- Reducción del riesgo de incidencias y accidentes físicos.
Problemas al gestionar el mantenimiento manualmente.
De acuerdo con el “Mundo de IIoT” El 82% de las empresas han experimentado tiempos de inactividad no planificada en los últimos 3 años, y ese tiempo de inactividad no planificado en la planificación puede costarle a una empresa hasta $260,000 dólares.
Ahora si contemplamos una gestión manual y solamente implementar el mantenimiento correctivo el cual se realiza una vez que la incidencia, falla o avería ya pasó, es importante preguntarse, ¿Cuánto tiempo llevará reparar un activo y registrarlo de forma manual? o ¿Qué consecuencias traerá?
Muchas empresas siguen usando sistemas manuales para registrar activos, esto genera otras problemáticas, por ejemplo;
Falta de seguimiento: Las tareas pueden postergarse y ejecutarse fuera de tiempo.
Información dispersa: Los registros se almacenan en diferentes carpetas o archivos.
Falta de trazabilidad: No hay seguimiento de fallas por falta de documentación de historial.
Incremento de costos: Una falla inesperada puede generar costos mayores al ser una emergencia.
Beneficios y ventajas de usar un software para agilizar el mantenimiento de activos.
- Información centralizada (Encuentra la información de tus activos en un sólo lugar sin salir y usar herramientas)
- Trazabilidad en tiempo real.
- Asignación de responsables de los activos.
- Gestión de proveedores.
- Gestión de órdenes de trabajo.
- Reducción de carga de información de los responsables o técnicos, dependiendo de las entradas al software.
- Cumplir con la normativa vigente.
Funcionalidades de un software para el mantenimiento de activos.
Además de ahorrar tiempo debido a la centralización de información existen otras funcionalidades que debes considerar:
Dashboard en tiempo real: | Toda la información de tus activos en un solo sistema. |
Alertas automáticas: | Recibe notificaciones cada unos de los movimientos realizados en tus activos. |
Historial y trazabilidad: | Obtén seguimiento en tiempo real de tus activos y un historial, lo cual ayudará a generar una estrategia de mantenimiento preventivo. |
Reportes automáticos: | Muchos softwares con la información cargada de activos y especificaciones ya generan un reporte automático. |
Inventarios físicos: | Puedes ver la ubicación física de tus activos. |
Control de depreciación: | Información actualizada de activos en depreciación y depreciados. |
Importación de datos: | Puedes cargar de forma masiva tus activos en bloques. |
Integración de códigos QR y RFID: | Accede a tus activos desde códigos QR y RFID. |
Tipos de Software para el mantenimiento de activos.
¿Cómo automatizar el mantenimiento en un software?
CMMS O GMAO:
Sus siglas significan (Gestión de mantenimiento asistido por computadora) enfocado a simplificar las tareas de gestión y mantenimiento de activos centralizan la información, gestionan órdenes de trabajo y seguimiento para facilitar la implementación de mantenimiento predictivo y preventivo.
EAM:
Es una combinación de sistemas y servicios para controlar y mantener el equipo físico.
Sus funciones clave son gestión de garantías, riesgos, adquisiciones, control de flotas y cumplimiento normativo.
Software de Activo Fijo:
Administra la información contable y financiera de los activos de las empresas. Sus funciones clave y diferencias son la centralización de data, historial, accesos controlados, depreciación y reporte automatizados, carga masiva de datos, entre otros.
¿Cómo automatizar el mantenimiento de activos en un software?
1.Toma en cuenta si necesitas un CMMS, EAM o un software de activo fijo.
2.Una vez que seleccionaste el sistema o software procede a realizar el registro o importación de datos.
3.Asigna responsables y define roles.
4.Genera una estrategia de mantenimiento preventivo y prográmala.
5.Genera órdenes de trabajo automáticas e inspecciones.
6.Centraliza el historial.
7.Monitorea los costos y depreciaciones si es posible.
El mantenimiento de tu patrimonio empresarial es una de las tareas que determinan la fuerza operativa, implementar una estrategia de manejo y capacitación no es la forma más ágil, es más eficaz implementar un software especializado en activos fijos como SAAF . | Agiliza y automatiza el mantenimiento desde una plataforma inteligente.
Es el conjunto de actividades destinadas a conservar equipos, maquinaria, mobiliario, vehículos e infraestructura en condiciones óptimas de funcionamiento, prolongando su vida útil y reduciendo costos operativos.
Una gestión adecuada ayuda a prevenir fallas inesperadas, minimizar tiempos de inactividad, cumplir normativas, optimizar recursos y proteger la inversión realizada en los activos.
El mantenimiento preventivo se realiza de forma programada para evitar fallas, mientras que el correctivo se ejecuta después de que ocurre una avería para restaurar el funcionamiento del activo.
Un software como SAAF permite programar actividades, generar órdenes de trabajo automáticas, enviar alertas de vencimiento, registrar incidencias y mantener un historial completo de cada activo.
La automatización mejora la disponibilidad de los activos, reduce costos de reparación, optimiza la productividad del personal técnico y facilita la toma de decisiones basada en datos.
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